Firmajulefrokost på Refshaleøen
Julefrokosten er et af de få arrangementer på året, hvor økonomi, salg, administration og ledelse kan ende ved samme bord uden en mødeagenda mellem sig. Men hvis aftenen kun består af middag og fri bar, ender medarbejderne ofte sammen med dem, de allerede taler med hver dag.
En aktivitet før maden kan ændre dynamikken. Når jobtitlerne for en stund bliver erstattet af hold, regler og konkurrencer, får medarbejderne mulighed for at møde hinanden på en anden
måde.
Det er den vinkel, der gør Refshaleøen interessant til firmajulefrokosten: Dagen kan begynde som et fælles arrangement og først senere udvikle sig til den klassiske julefest.
Bryd de sædvanlige grupper
Hvis formålet er at blande medarbejderne, bør holdene ikke bare følge afdelingerne. Sæt mennesker sammen, der normalt ikke arbejder side om side.
En aktivitet kan være særlig effektiv, når virksomheden:
-
Har fået mange nye medarbejdere
-
Består af flere afdelinger
-
Har medarbejdere på forskellige lokationer
-
Gerne vil skabe mere kontakt på tværs
-
Ønsker et fælles indslag før middagen
Så bliver aktiviteten ikke bare underholdning, men en naturlig isbryder.
Konkurrence uden at alle skal være atleter
Firmaet behøver ikke vælge den mest fysiske aktivitet. Copenhagen Paintball Arena har 15+ aktiviteter med forskellige grader af tempo, konkurrence og samarbejde. Virksomheden bruges allerede til både firmaevents og teambuilding, og bookingløsningen giver mulighed for at kombinere aktiviteter med spisning og lokaler.
Det gør det muligt at tage hensyn til en medarbejdergruppe, hvor alder, fysik og lyst til konkurrence kan variere meget.
Fra arbejdsår til julefest
Nogle virksomheder bruger julefrokosten som ren fest. Andre vil gerne kombinere den med en kort afslutning på arbejdsåret. I så fald er rækkefølgen vigtig.
Et møde eller en præsentation fungerer som regel bedst først. Derefter kan aktiviteterne skabe et tydeligt skift fra arbejde til fritid. Når konkurrencerne er slut, kan middagen begynde uden, at nogen føler, de stadig sidder til personalemøde.
Lad arrangøren holde fri
En ofte overset detalje er, hvem der skal drive programmet. Hvis HR-chefen eller festudvalget selv skal forklare regler, samle hold og holde øje med tiden, får de ikke nødvendigvis samme julefrokost som resten af kollegerne.
Hos Copenhagen Paintball Arena får grupper en oplevelsesvært, der tager sig af afviklingen. Det gør det lettere for den interne arrangør også at være med.
Book de populære datoer tidligt
Fredage og lørdage i julefrokostperioden er naturligt attraktive. Når I har fundet en dato internt, giver det derfor mening at undersøge aktiviteter og lokaler, inden invitationen sendes til hele virksomheden.
På den måde planlægges julefrokosten ud fra det, der faktisk kan lade sig gøre – og ikke omvendt.